Kuinka varautua tietosuoja-asetukseen henkilöstöhallinnon näkökulmasta?

Koulutuksessa käsitellään käytännön esimerkkien avulla tietosuoja-asetuksen vaikutuksia tyypillisiin henkilötietojen käsittelyn tapauksiin. Koulutuksen teemat soveltuvat yleisemminkin henkilötietojen käsittelyyn organisaatioissa, mutta aihetta käydään läpi erityisesti HR-prosessien ja tietojärjestelmien näkökulmista.

Koulutus on saanut hyvää palautetta konkreettisesta lähestymistavasta tietosuoja-asetuksen haasteisiin:

”Hankalasta / monimutkaisesta asiasta saatu sopivasti konkreettinen ja ymmärrettävä.”

”Konkretia! Ei vain lakitekstien läpikäymistä, vaan tieto ymmärrettävässä muodossa.”

”Case-esimerkit, tuli konkretiaa asetusviidakkoon”

 

Kouluttajina toimivat Matti Vepsäläinen Facilor Oy:stä ja Pekka Vepsäläinen Tikkasec Oy:stä. Matti on HR-järjestelmien erikoisosaaja. Hänellä on 15 vuoden kokemus HR-järjestelmätoimittajan roolissa ja viimeiset kolme vuotta hän on toiminut hankintakonsulttina järjestelmähankkeissa. Pekan osaamisaluetta ovat kyberturvallisuuden, tietoturvan ja tietosuojan kehittäminen pk-sektorille sekä julkisiin organisaatioihin. Hän on erikoistunut GDPR-konsultointiin pk-yrityksissä.

Ohjelma:

8.00 Ilmoittautuminen ja aamupala
8.30 Koulutuksen avaus

1. EU:n tietosuoja-asetuksen yleiskatsaus

a.) Johdatus tietosuojaan: GDPR:n tausta ja peruskäsitteet CASE-esimerkin kautta tarkasteltuna
b.) Tietosuoja-asetuksen keskeiset vaikutukset henkilötietojen käsittelyssä
c.) 5 (+2) steppiä, jotka tulee tehdä ennen toukokuuta 2018

2. Tietosuoja-asetus ja HR-prosessit: käytännön CASE-esimerkit asetuksen vaikutuksista henkilötietojen käsittelyssä

a.) Erilaiset henkilörekisterit HR-toiminnoissa
b.) Kuinka tietosuoja-asetus tulee huomioida henkilöstöhallinnon prosesseissa ja HR-järjestelmissä?
c.) CASE-esimerkkejä mm: Mitä tulee huomioida soveltuvuusarviointeja järjestettäessä? Kuinka varmistetaan, että arkaluontoiset tiedot sairauslomiin liittyen eivät päädy vääriin käsiin?

3. Tietosuoja-asetuksen huomioiminen sopimuksissa ja ohjeistuksissa

a.) Mitä tulee huomioida järjestelmä- ja palvelutoimittajien kanssa tehtävissä sopimuksissa ja ohjeistuksissa?
b.) Millaisia vaatimuksia hankittavalle järjestelmälle tai palvelulle tulee asettaa?
c.) Miten ohjeistaa henkilötietojen käsittelijöitä organisaation sisällä?

12.00 koulutuksen päätös

Muutokset ohjelmaan mahdollisia.

Koulutusaika- ja paikka: 20.3.2018 klo 8.30-12.00, Hotelli Helka, Pohjoinen Rautatiekatu 23, Helsinki

Ilmoittautuminen: 12.3.2018 mennessä. Mikäli koulutus on täynnä, ilmoittaudu jonoon. Otamme heti yhteyttä, jos paikkoja vapautuu. 

Osallistumismaksu: 370 EUR / hlö + alv 24 %. Jäsenetuhinta HENRY ry:n jäsenille 270 eur + alv 24 %. Maksuun sisältyy ohjelman mukainen luento, materiaali ja tarjoilu. Mikäli samasta organisaatiosta osallistuu useampi henkilö, annetaan 70 euron alennus lisähenkilöistä (laskutus yhdellä laskulla, ilmoittautuminen voi tapahtua erikseen).

Peruutusehdot: Veloitukseton peruutus 14 päivää ennen tapahtumaa. Viikkoa ennen perutuista paikoista perimme 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista koko osallistumismaksun. Paikan voi tarvittaessa luovuttaa toiselle henkilölle (ilmoitus etukäteen sähköpostitse tai muokkaamalla varauksen tietoja).

Lisätiedot koulutuksen järjestäjältä: Facilor Oy, Matti Vepsäläinen, p. 0400733915, sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@facilor.fi